Optimaliseren en automatiseren cursusadministratie

Wanneer: 2008-2009

Organisatie: Kenniscentrum de Kempel is het centrum voor de voortgezette professionalisering en ontwikkeling van leerkrachten en scholen in de regio.

Doel: Optimaliseren van de administratieve processen door de implementatie van automatiseringsoplossing Promptus. Het realiseren van een dynamische koppeling met de website van de hogeschool, waaronder online inschrijving van cursisten gekoppeld aan de cursusadministratie, en het realiseren van een koppeling met de financiële administratie maken hiervan deel uit.

Aanpak: Het projectmanagement werd verzorgd door CK. De processen zijn uitvoerig geanalyseerd, waarna de software zodanig is ingericht dat de processen optimaal worden ondersteund. Training van medewerkers in het gebruik van Promptus maakte uiteraard onderdeel uit van de implementatie.

Resultaat: Geoptimaliseerde en volledig geautomatiseerde cursusadministratie.